AllentownSchool District

Messages from Dr. Carol D. Birks, Superintendent

June 14, 2023

Dear Allentown School District (ASD) Learning Community:

We are pleased to present the estimated expenditures for the Allentown School District for the 2023-2024 fiscal year. This budget details how we are aligning our talented staff and fiscal resources to protect the instructional core and improve systemic efficiencies across our organization. As part of my Learning and Leading Plan, my first ninety days serving as your acting superintendent, and now your superintendent, I enlisted your thinking to inform our budget goals and decision making.

The District's prudent fiscal management and goals are anchored by our core values:

  • Excellence: We believe in honoring each student's unique qualities and nurturing the pursuit of lifelong learning. Therefore, we have high expectations for all students and staff.
  • Partnership: To achieve success, we must strengthen partnerships within the District, with families, and the community in support of our mission and vision. This requires a collective effort, to capitalize on our unique strengths and gifts.
  • Equity: We believe in an equitable school system for all students. We must provide culturally relevant, personalized learning and instruction through rigorous classes that meet individual student needs and prepare them to graduate college, career, and community ready.

The presentation of our Proposed Final Budget is displayed on the Allentown School District ‘s website for public inspection and is available to those who visit the Administration Center (31 South Penn St. in Allentown, PA 18103). We invite families and members of the community to review the budget and provide feedback. The Allentown School District’s School Board of Directors is scheduled to vote on the Final Budget at the Thursday, June 22, 2023 School Board of Directors’ Meeting.

Once the Final Budget is approved, we will also release our 2023-2024 Budget Book no later than August 1, 2023. This document will include a comprehensive source of information for parents, families, educators, students, and community members to obtain a better understanding of the District’s financial plan and health. It will provide details on every school and department and tell the story of how we are working as One Allentown to align our operations, resources, time, people, and funds with specific goals in mind.

The budget goals for the 2023-20224 Fiscal Year include:

  • An alignment to the District’s Continuous Improvement Plan by allocating resources toward:
  • Allocating resources with the goal of providing equity across all schools.
  • Focusing resources to directly support classroom learning and teaching.
  • Supporting the implementation of a Whole Child Framework to address students’ social-emotional learning needs.
  • Expanding Early Learning by committing funds for eight Pre-K classrooms.
  • Increasing Early College and Workforce Development Opportunities.

To fulfill these commitments, we will continue to invest our revenue effectively by leveraging partnerships throughout the broader community to maximize their benefits to students, staff, and families. Our current fiscal reality means we must use every dollar allocated from the Commonwealth of Pennsylvania, our local taxpayers, and the federal government to strategically plan for ever-increasing budget constraints for years to come. We will invest wisely this year, with an eye on equity and future sustainability.

Please note, that the District, receives a large portion of our funds from the state of Pennsylvania. While state funding has increased in recent years, the cost of running our schools has continued to rise in the following areas:

  • Increased charter school costs
  • Contractual raises of 4.69% for professional staff
  • Fixed inflation costs for transportation and utilities
  • Increased Special Education costs

I am recommending to our School Board of Directors,  for their consideration a $464 million budget for the 2023-2024 fiscal year. While this represents a $69 million increase over the 2022 - 2023 fiscal year’s allocation, we have worked to develop a balanced budget that includes a 0% millage increase for taxpayers.

As Superintendent, I am confident we will be able to work with our entire Learning Community to ensure the District is on a healthy financial path that enables our students to receive the excellent education they deserve and provides educators and staff with the professional learning that they need to promote their growth and development.

I pledge to work closely with our School Board of Directors to continue to engage our Learning Community in strategic discussions and as thought partners, so that every dollar is well spent in our Allentown School District. Should you have questions regarding our budget, please email Ms. Diane Richards, Chief Financial Officer at [email protected].

I am honored to serve as your Superintendent.  Have a great summer!

Best, 

Dr. Carol D. Birks
Superintendent 



Estimada comunidad educativa del Distrito Escolar de Allentown (ASD):

Nos complace informar los gastos estimados del Distrito Escolar de Allentown para el año fiscal 2023-2024. Este presupuesto detalla la forma en que estamos alineando nuestro talentoso personal y nuestros recursos fiscales para proteger el centro de la enseñanza y mejorar la eficiencia sistémica en toda nuestra organización. Como parte de mi Plan de Aprendizaje y Liderazgo, mis primeros noventa días como superintendente interina, y ahora como superintendente, solicité su opinión para informar nuestros objetivos presupuestarios y la toma de decisiones.

La prudente gestión fiscal y los objetivos del distrito están anclados en nuestros valores fundamentales:
Excelencia: Creemos en honorar las cualidades particulares de cada estudiante y fomentar la búsqueda del aprendizaje permanente. Por lo tanto, tenemos altas expectativas para todos los estudiantes y el personal del distrito.
Colaboración: Para alcanzar el éxito, debemos reforzar las colaboraciones en el distrito, con las familias y con la comunidad en apoyo de nuestra misión y visión. Esto requiere un esfuerzo colectivo, para aprovechar al maximo nuestras fortalezas y talentos.
Equidad: Creemos en un sistema escolar equitativo para todos los estudiantes. Debemos ofrecer un aprendizaje y una instrucción que sean culturalmente adecuados y personalizados, mediante clases rigurosas que respondan a las necesidades individuales de los estudiantes y los preparen para la universidad, una profesion y la comunidad.


La presentación de nuestro proyecto de presupuesto final se encuentra en el sitio web del Distrito Escolar de Allentown para consulta pública y está a disposición de quienes visiten el Centro de Administración (31 South Penn St. en Allentown, PA 18103). Invitamos a las familias y miembros de la comunidad a revisar el presupuesto y comentar al respecto. La junta directiva del Distrito Escolar de Allentown tiene previsto la votación para el presupuesto final en la reunión de la junta directiva del jueves 22 de junio de 2023.


Una vez que se apruebe el presupuesto final, también publicaremos el libro del presupuesto 2023-2024 a más tardar el 1 de agosto de 2023. Este documento será una fuente completa de información para que los padres, las familias, los educadores, los estudiantes y los miembros de la comunidad conozcan mejor el plan financiero y la situación del distrito. Proporcionará detalles sobre cada escuela y departamento y contará la historia de nuestro trabajo como "Un Allentown" para alinear nuestras operaciones, recursos, tiempo, personal y fondos teniendo en mente objetivos específicos.

Los objetivos presupuestarios para el año fiscal 2023-20224 incluyen:
- Un enfoque hacia el Plan de mejora continua del distrito mediante la asignación de recursos para:
- Aumentar el logro académico de los estudiantes en lectura y matemáticas.
- Reducir el ausentismo crónico.
 - Aumentar  los índices de graduación.
- Incrementar la adquisición del lenguage para los estudiantes de Inglés como segunda lengua.
-  Asignar recursos para fomentar la equidad en todas las escuelas.
- Orientar los recursos para apoyar directamente el aprendizaje y la enseñanza en el aula escolar.
 - Apoyar la implementación de un Marco de Formacion Integral del Niño para abordar las necesidades de aprendizaje académico y socio-emocional de los estudiantes.
- Expandir el aprendizaje a temprana edad asignando fondos para ocho aulas de Pre-Kinder.
 - Aumentar las oportunidades de colegio universitario anticipado y de desarrollo  laboral.
 
Para cumplir con estos compromisos, seguiremos invirtiendo nuestros ingresos de forma efectiva con la colaboración de toda la comunidad en general para maximizar los beneficios para los estudiantes, el personal y las familias. Nuestra realidad fiscal actual nos obliga a utilizar cada dólar asignado por la Comunidad de Pensilvania, nuestros contribuyentes locales y el gobierno federal estratégicamente para planificar las crecientes restricciones presupuestarias de los próximos años. Invertiremos de forma inteligente este año, con la vista puesta en la equidad y la sostenibilidad futura.


Tengan en cuenta que el distrito recibe una gran parte de sus fondos del estado de Pensilvania. Si bien los fondos estatales han aumentado en los últimos años, el costo para administrar nuestras escuelas siguió aumentando en las siguientes áreas:
- Mayores costos de las escuelas chárters
- Aumentos contractuales del 4.69 % para el personal profesional
- Costos fijos de inflación del transporte y los servicios públicos
- Aumento de los costos de educación especial
 
Recomiendo a nuestra junta directiva escolar, considerar un presupuesto de $464 millones para el año fiscal 2023-2024. Si bien esto representa un aumento de $69 millones con respecto a la asignación del año fiscal 2022-2023, hemos procurado elaborar un presupuesto equilibrado que incluya un aumento de la recaudación del 0 % para los contribuyentes.


Como superintendente, estoy segura de que podremos trabajar con toda nuestra comunidad educativa para garantizar la salud financiera del distrito que permita a los estudiantes recibir la educación de excelencia que merecen y proporcione a los educadores y al personal la formación profesional que necesitan para promover su crecimiento y desarrollo.

Me comprometo a trabajar cercanamente con la junta directiva escolar para seguir involucrando a nuestra comunidad de aprendizaje en conversaciones estratégicas y como colaboradores de razonamiento, para que cada dólar sea bien invertido en el Distrito Escolar de Allentown. Si tienen alguna pregunta sobre el presupuesto, envíe un correo electrónico a la Sra. Diane Richards, directora financiera, a [email protected].

Es un honor servir como su superintendente.  ¡Que tengan un estupendo verano!
 
Atentamente,



Dra. Carol D. Birks
Superintendente